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Référencer un formateur
Saisir ou mettre à jour les références d’un formateur sur la base d'un ou plusieurs certificats émis par Forprev comportant le N°Forprev du formateur, sa qualification, le n° de certificat et la date de fin de validité.
Qui ?
Le correspondant habilitation.
Comment ?
Attention : Le correspondant habilitation doit disposer du certificat émis par Forprev correspondant à la qualification du formateur sauf si celui-ci a été formé ou déclaré par le partenaire lui-même. Le N°Forprev du formateur est dans tous les cas indispensable pour référencer un formateur. Il se trouve sur le certificat Forprev du formateur. Il est aussi accessible par la page Liste récapitulative des formateurs référencés s’il s’agit d’une mise à jour du référencement du formateur par le partenaire.
Cf. Accéder à la liste de ses formateurs référencés
- Choisir le menu [Référentiel/Formateurs/Référencer un formateur].
- Renseigner le champ N° Forprev
- Cliquer sur le bouton [Rechercher].Le tableau de résultat affiche alors les données du formateur.
- Cliquer sur la ligne du formateur (sélection mise en couleur orange) pour déclencher l'ouverture de la page Détail de l'individu. Celle-ci affiche les données du formateur ainsi que les qualifications déjà référencées par le partenaire pour ce formateur.
- Procéder au référencement sous la rubrique Qualifications selon le cas présenté.
- Cliquer sur le bouton [Ajouter] dans la rubrique Qualifications référencées pour activer les champs à renseigner.
- Renseigner les champs Domaine/Niveau et Qualification.
Remarque : La liste de choix de ces champs est paramétrée en fonction des habilitations actives du partenaire ainsi que des qualifications requises pour lesdites habilitations.
- Si le formateur a été formé (ou déclaré sur l’honneur) chez vous, cliquer sur le bouton [Référencer] et accepter le rapatriement des données le concernant ; sinon, saisir les champs N° de certificat et Date fin de validité à partir des informations présentes sur son certificat.
- Cliquer sur le bouton [Mettre à jour]. Cette action valide les informations saisies et alimente le tableau à l'intérieur de la rubrique Qualifications référencées.
- Ajouter le cas échéant d'autres qualifications du formateur si celui-ci doit être référencé sur d’autres domaines/niveaux du partenaire habilité.
- Enregistrer l'ensemble des informations saisies dans la page Détail de l'individu.
Remarque : Après le référencement du formateur, ce dernier est rattaché par défaut à l'entité habilitée et n’a pas de droit à déclarer des sessions. Pour autoriser le formateur à déclarer des sessions, pour changer de formateur référent, ou pour affiner le rattachement (cas des partenaires multi-établissements seulement) :
Cf. Rattacher/détacher un formateur
Voir aussi :